Formation Outlook - Perfectionnement

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Les pré-requis

Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.
(cf initiation Outlook)

Les objectifs

Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook :
•  Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
•  Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et déléguer le travail
•  Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs

Les informations complémentaires

• Windows XP ou supérieur
• Microsoft Outlook 2000 ou supérieur
• Microsoft Outlook 2007 ou 2010 • Microsoft Outlook 2013

Animateur

Votre formation est dispensée par un consultant informaticien spécialisé en bureautique,identifié et positionné selon nos engagements qualité.

Le programme

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
•  Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant
•  Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)
•  Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier

Organiser son agenda
•  Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et/ou une réunion
•  Définir la périodicité d'un rendez-vous ou d'un évènement
•  Programmer une alarme
•  Créer un agenda de groupe
•  Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d'adresses)

Gérer ses tâches
•  Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci
•  Définir la périodicité d'une tâche
•  Afficher, trier et classer ses tâches
•  Répondre à une demande de tâche
•  Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
•  Transformer un message en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs
•  Inviter des participants à une réunion
•  Affecter une ressource
•  Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
•  Gérer les confirmations et les annulations
•  Modifier la date d'une réunion
•  Se réunir en ligne avec Netmeeting

Synchroniser Outlook et son PDA

» Télécharger le programme en pdf

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